PRIVACY POLICY

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、契約情報その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

当社は、以下の場合に適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームからのご連絡
• 売買・賃貸・管理等の契約締結時
• 入居申込、入居者対応時
• 面談、電話、電子メール等でのやり取り
• 各種資料請求・セミナー申込時
• 提携先からの紹介

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 不動産の売買、賃貸、管理、運営およびこれらに付随する業務の遂行
2. 入居者対応、契約管理、賃料管理、修繕対応等の実務対応
3. 物件改善提案、運用コンサルティングの提供
4. お問い合わせへの対応
5. 各種契約の履行およびアフターサービスの提供
6. セミナー、サービス、キャンペーン等のご案内
7. サービス向上を目的とした分析・統計処理
8. 法令に基づく対応

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先（管理会社、保証会社、修繕業者、司法書士、税理士、金融機関等）に提供する場合

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス制限の実施
• 情報管理体制の整備
• 従業員への教育・監督
• 不正アクセス対策

ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。

当社ウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス解析のためにCookie等を使用する場合があります。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザ設定により無効化することが可能です。

当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

株式会社ヒナギク
東京都新宿区西新宿1丁目25番1号 新宿センタービル47階
TEL：03-6821-2138

制定日：2026年2月20日